契約書の整理（６） 個別フォルダーを安く買う！

契約書が350件あったので、個別フォルダーも300枚は必要だろうと予想しました。
さて、この個別フォルダー。
定価は1枚70～80円ぐらい。
ホームセンターだと1枚29～39円ぐらい。

今回は大量購入なので、できるだけ安く買いたい。
今回だけは地元の取引先の文具店さんに不義理して、安いものを見つけてみよう。

ネットで「激安　個別フォルダー」と検索しても
１枚20円を切るものは、なかなか見つかりません。

うーむ....日本では主流でないから、ここら辺が限界なのか？
しかし、見ず知らずのネット通販店で買うならば、劇的に安くないと決断できない。

待てよっ！　ファイリング・システムの本場、USAなら、どうだろう？
ハワイのガイドブックに、オフィス用品専門のメガストアが載っていたなぁ。

店舗名を覚えていたOffice Max（オフィス・マックス）をネットで検索。
Office Maxは、過去日本に進出したが、今は撤退したらしい。

もう一店舗、名前が思い出せず、ヒットしそうな関連キーワードを連射して緊急検索。
見つかった！
そうそう、Office DEPOT(オフィス・デポ)だ。
http://www.officedepot.co.jp/

オフィス・マックスと違い、日本国内でのサービスも継続中。
早速、「個別フォルダー」を探してみる。
コクヨ、リヒトなどと並んで、「オフィス・デポ」ブランドのオリジナル商品がありました。
こういうものは安いはず、と喜び勇んでクリックを続ける。

なんと50枚パックを３つまとめて購入すると、１パック990円！
1枚あたり19.8円！
これが底値だろうと、購入を決心しました。

そして、速攻で届いたのがこれ。

コクヨ製品などに比べると、紙の厚さは薄いです。
しかし実用上、何ら問題はありません。
書き込みできる欄もあります。安い品だとこの欄がありません。
PRINTED IN JAPAN です。
安さといい、速さといい、恐るべしです。

オフィス・デポを知る前は
ホームセンターの「コメリ」で「STAR VALUE」というブランドのものをよく買いました。
安かったので、ガバッと一掴み、買うことがよくありました。
調べてみたら、これはコメリのプライベート・ブランドでありました。

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さて、個別フォルダーは準備できました。
ラベルに相手先名を書いて、契約書を挟みます。
それらのフォルダーは、相手先名をキーにアカサタナで並べます。

そのとき必要なのが「第一ガイド」。
つまり、大分類を表示するラベルです。

ファイリング・システムでは必需品ですが
これこそ、店頭で販売しているのを見たことがありません。

数年前は、厚紙（白表紙）を切って自作しましたが
今回は、安いフォルダーがあるので、これを２つにブッタ切ることにしました。
裏表さかさまにして使えば、第一ガイドのかわりになります。

ラベルは、ア、カ、サ、....、ワなので、将来書き換える必要なし。
フォルダーが薄いので、ラミネーターでパウチして丈夫にしました。

汚い写真ですみません。
黄色くみえるのが、自作の第一ガイドです。

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私、個別フォルダーのラベルは、エンピツかシャープペンシルでササッと書いてしまいます。
そのほうがストレスなく、長く続けることができます。

ヘタに「テプラ」や「ネームランド」を使って見栄えをよくしようすると
面倒になり、長続きしません。

そのかわり、今回はファイルボックスの見出しに凝ってみました。
次回はそれを紹介します。

（つづく）

タグ：ファイリング

コメント 1

この記事はたくさん閲覧されていますが、2007年のものです。
商品価格の相場は変わっているかもしれません。
by vision (2013-01-24 13:57)